Tento dokument vymezuje základní zásady zpracování osobních údajů, které Klient poskytne Advokátce v souvislosti s uzavřenou smlouvou o poskytování právní pomoci. Jako správce osobních údajů Vás jako uživatele mých webových stránek www.akjansova.cz a jako mé Klienty informuji o zásadách ochrany soukromí a shromažďování osobních údajů.
Ochrana Vašich osobních údajů je pro mne podstatnou záležitostí, proto tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují zejména to, jaké osobní údaje o Vás jako mých Klientech budu zpracovávat a za jakým účelem, právní základ jejich zpracování, komu mohou být Vaše údaje předávány, po jakou dobu budu Vaše osobní údaje zpracovávat a uchovávat a jaká máte práva.
V případě, že budete mít jakékoli dotazy či budete potřebovat ohledně zpracování Vašich osobních údajů něco vysvětlit, můžete se na mně kdykoliv obrátit.
I. – Správce osobních údajů
Mgr. Veronika Jansová, advokátka
se sídlem Fibichova 1141/2, 779 00 Olomouc
IČ: 08083827, ev. č. ČAK: 18777
datová schránka: jev5js5
tel: 770 614 770
e-mail: jansova@akmn.eu
(dále jen jako „Advokátka“)
II. – Právní základ pro zpracování osobních údajů
Právním základem pro zpracování osobních údajů je smlouva o poskytování právní pomoci. Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – Klienta, která vyplývá z uvedené smlouvy. Tyto údaje jsou pro poskytování uvedených služeb nezbytné a jejich neposkytnutí může mít za následek neuzavření smlouvy o poskytování právní pomoci.
III. – Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů je poskytování právních služeb ze strany Advokátky Klientovi podle uzavřené smlouvy o poskytování právní pomoci. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu jejich zpracování.
IV. – Rozsah zpracování osobních údajů
Při poskytování právních služeb může Advokátka Klienta požádat, aby jí předal osobní údaje týkající se Klienta, jeho společnosti či osob, se kterými právně jedná či s nimi vede právní spor.
Těmito údaji mohou být zejména:
- jméno a příjmení nebo obchodní firma;
- adresa nebo sídlo společnosti;
- datum narození nebo identifikační číslo a daňové identifikační číslo;
- telefonní číslo;
- e-mailová adresa;
- číslo účtu;
- ostatní kategorie osobních údajů související se konkrétními poskytovanými službami (zejména osobní údaje zaměstnanců, obchodních partnerů či osob, proti kterým uplatňujete Klient své nároky či které uplatňují své nároky proti Klientovi)
V. – Příjemci osobních údajů:
Osobní údaje Klienta mohou být předány následujícím příjemcům:
- orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
- poskytovatelé údržby informačního systému
- poskytovatelé dalších služeb (např. externí účetní nebo daňový poradce)
- další příjemci podle potřeb a pokynů Klienta
- Právo na přístup – Klient má právo od Advokátky získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient kdykoliv může požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Klienta týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku. Také má Klient právo získat kopii jeho osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
- Právo na opravu – Klient má právo, aby Advokátka bez zbytečného odkladu opravila na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má Klient právo kdykoli doplnit.
- Právo na výmaz – Klient má právo požádat Advokátku o výmaz zpracovávaných osobních údajů, a jestliže jsou pro to splněny zákonné podmínky, bude této žádosti vyhověno.
- Právo na omezení zpracování – Klient má právo, aby Advokátka v určitých případech omezila zpracování jeho osobních údajů.
- Právo vznést námitku – Klient je oprávněn proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech Advokátky, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kdykoli vznést námitku.
- Právo na přenositelnost údajů – Klient má možnost získat osobní údaje, které Advokátce poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
- Právo podat stížnost – v případě, že bude Klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděném Advokátkou, může podat stížnost přímo jí, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje Klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s Klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
VI. – Doba zpracování osobních údajů:
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejména zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
VII. – Práva Klienta
Pokud bude Klient chtít uplatnit některé z jeho práv, kontaktuje Advokátku na e-mailové adrese jansova@akmn.eu.
VIII. – Změny zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být měněny. Práva Klienta vyplývající z těchto zásad ochrany osobních údajů bez jeho výslovného souhlasu nebudou omezena. Všechny změny zásad ochrany osobních údajů budou zveřejněny na stránce www.akjansova.cz a pokud se bude jednat o významné změny, budou Klienti vás informováni prostřednictvím poskytnuté e-mailové adresy. Předchozí verze těchto zásad ochrany osobních údajů jsou archivovány.
IX. – Účinnost
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 15. 5. 2019.